学术汇报PPT设计图形与文字编排的形式也可以称为图文混合编排。在一个学术汇报PPT设计版面中，如果仅有文字而无图形时，学术汇报PPT设计版面会缺少亲和力，显得毫无生气，使人失去阅读的兴趣 ；相反只有图形而无文字时，则对学术汇报PPT设计主题内容信息的传达会产生障碍，会削弱与专家的沟通力，所以图形与文字是学术汇报PPT设计版面设计中缺一不可的元素。上下分区编排是指将整个学术汇报PPT设计版面分为上下两个部分，在上半部分或下半部分放置图片，而另一部分则放置相关文字的编排方式。这种上下分区编排方式是平面设计中最为常用的一种编排形式。上下分区编排的学术汇报PPT设计版式，条理清晰，在图形的选择上，应选择能够传达学术汇报PPT设计主题信息并具有视觉冲击力的个性图形，且运用时应注意图形与文字的均衡性。学术汇报PPT设计时可以采用调整文字部分色彩的明暗度或者通过加深文字部分的背景色的处理方式达到均衡，避免上重下轻或者下重上轻。图形放置在下部，会使版面有稳重、大方的效果.图形放置在上部，会使版面产生醒目、突出的作用。
