在PPT设计中首先作为事物特征，PPT设计中的表现元素以一种记号为表现方式，以图形或文字符号为PPT设计的表达语言，其次它不光表示或者替代某种事物，其本身在PPT设计中还具有更加深层次的意义，比如表达PPT设计主题的主旨，或是对于某项主题的表达。色彩在PPT设计的基本元素中是最具有表现力的，是人眼中最为敏感的PPT设计形式元素，也是传达视觉信息的重要途径，它本身具有的性质能够直接影响人们的情感。色彩在PPT设计中就其本身来说是一种物理现象，但是人们在观察色彩时与自身长期累积的视觉经验相呼应，从而对人的情感产生影响。在PPT设计过程中，对于色彩的选择与搭配，既有PPT设计师个人的心理和感情指向，又要考虑到PPT设计内容所代表的事物的特征和现实要求。因为PPT设计不等同于艺术，设计是有限制、有尺度的。现代设计的尺度既包含主观尺度里人的情感需求、审美态度和个性特征等，也包含了客观尺度和延伸尺度。
