在接手一个商务PPT设计的任务后，不要急于投入到PPT设计当中，而应当事先明确商务PPT设计的设计内容。如了解编排的内容，包括图片、文字、符号等元素，以期确定PPT设计的主题分类、编排的形式等，这是商务PPT设计必要的前期准备。PPT的版式设计都会牵涉到图形和文字等元素，除了客户提供给你必要的元素之外，还要根据PPT设计内容寻找或设计一些辅助的图形来进行搭配，使得整个PPT设计版面不显得单调乏味而富有生气。因此应尽可能地多收集点资料以供选择，同时还要注意图片的质量和色彩模式（CMYK） ，将处理好的图形和文字进行归类，为后面的PPT设计版式编排提供方便。对于PPT设计来说，还要考虑到不同场景下的播放，根据不同的播放场景规划字体与版面配色。
