在已掌握的商业PPT材料中寻找创意的突破口，通过对PPT设计资料的整理，分析出PPT设计的内容结构类型、提炼出商业PPT设计类型的色彩取向，列出PPT设计内容所要体现的精神和特点，挖掘相关的图形元素，找出商业PPT设计的方向，使商业PPT设计工作有的放矢，而不是对图形和文字的随意组合。如何才能准确、全面、独特、有趣商业PPT表达创意呢？采用何种形式语言来表达创意呢？PPT设计师需要对这些内容作出选择与判断。在商业PPT设计的意向形转换过程中，大多数情况下都选择用设计目标的内容文本、PPT设计图标与PPT设计图片组合、以及PPT设计配色、PPT设计的类型、PPT设计的主题思想或它们之间的相互组合等方面入手进行设计。图形是人类最早用来传递思想、情感和信息的媒介。图形类型主要分为具象、抽象两大类型。具象形易辨识，含义明确、亲和力强，主要以人物、动物、植物以及人造物等客观现象进行加工变化；抽象形是对形象的高度概括与升华，在抽象的过程中舍“形”抓“神”，点、线、面等是常用元素来应用于PPT设计的视觉表现上，抽象形简洁、理性、想象空间大。
