好的PPT版式设计必须从内在精神内涵出发，PPT设计的形式要服从内容。所谓PPT版式设计，就是在PPT版面上将有限的视觉元素进行有机的视觉排列组合，将理性思维以个性化的视觉表现出来，是一种具有行业风格和艺术特色的媒介传达方式。在PPT设计中图形、文字和色彩是PPT版式设计的三大要素，而其中图形和文字的编排则是PPT版式设计中的关键要素。在PPT设计中通过对图形与文字的组织关系来实现PPT版面的韵律感、节奏感等不同的视觉冲击，这便是整个PPT设计过程的精神内核。从一定意义上说，图形与文字的版式编排将决定着整个PPT设计作品的传达效果。由于图形在PPT版式设计中占有很大比重，因此以图形或图像作为版式设计的PPT版面，在版式的图形与文字的组织编排方式中，由于图形是其版式中的主体，因此在图形的选择与处理上要高度适合PPT设计的主题。
