在我们日常的工作中需要，设计制作PPT是必不可少的一项内容之一，在PPT内容的策划制作中我们会遇到以下的情况，其一，有了完整的框架文稿，用PPT来演示，这个时候，需要的是精简。需要的是将文本叙述转化为图文并茂的视觉信息传达。其二，有一个主题思想，用PPT来讲述，这个时候，需要的是扩充。需要的是规划处逻辑严密的框架结构，然后加入相应的视觉化的形象元素来构架出整套PPT。下面是在具体制作PPT时所需要注意的事项：
很多时候，尽管主题内容很好，但设计不到位便达不到预期效果。特别是在文字很少时，如果不经美化修正，会传递出“这个讲稿没用心做”的感觉。PPT作为一种以演示为目的而诞生的工具，时至今日其功能已经远超演示本身。某种程度而言，其已然成为平面设计的一种工具。但“演示”依然是其最重要的功能。产品发布会、企业推介会、培训、工作总结、论文答辩等等都少不了PPT的身影。因此，有些朋友认为，只要PPT设计地足够美观，演示效果一定不会差。对于演示本身而言，PPT更多时候所起到是“锦上添花”的作用，千万不要认为PPT做的好就万事俱备了！逻辑是一场演示、一份PPT的灵魂，没有逻辑的演示让人摸不到头绪，凌乱不堪；没有逻辑的PPT，即便再漂亮，也毫无实用价值。PPT的灵魂就是呈现出一种思维模式，这种思维模式就是需要明晰的逻辑架构。
