当老板给一份Word文档，让你做一份PPT设计，大部分人做出来的的PPT感觉还就是一篇Word文档，只不过是在PPT页面里面的Word文档，那么怎样才能做成PPT设计呢，我们总结如下，希望对大家有用。
1 、分解与提炼。PPT设计的内容不要在演讲中给读者负担。要简洁明了，PPT设计是为了有效快捷的传递信息，否则PPT就没有存在的必要，因为读者的注意力要不停地在你和屏幕之间来回切换。屏幕上存在过多需要阅读消化的内容，会分散PPT展示对象的注意力，会让演讲效果大打折扣。所以，PPT设计要梳理脉络的责任，把巨量的信息化解掉。总结成那么几点。
2 添加视觉元素。在做Word的时候我们只需要在文字上下功夫，而到了PPT中，必须在版面上下功夫，因为视觉化的东西给人愉悦的享受，同时视觉化的信息更加容易被人们所接受，这就是PPT页面需要视觉化的必要。这些视觉的工作包括进行版式设计、添加形象的图标，能够表达内容的图片以及一些装饰性的元素。
3 信息分区。有没有觉得，现在虽然初具了一些PPT的轮廓，却仍然感觉文字部分有一些「上不着村、下不着店」的感觉？那是因为，我们没有给文字信息框定界限，很容易让人产生「这一部分信息到底从属的是谁？」的困惑。这就是PPT版面设计的文字块的视觉界限的区分，这同样是遵循PPT设计的重点突出的概念，重点突出的PPT页面需要明确的内容视觉层面的划分，通过区块关系来展现内容的独立性，并且在视觉上给人清晰的逻辑结构。