我们先来了解PPT设计所涵盖的诸多内容，PPT设计的工作内容对于PPT设计有基本的两项要求，一是对PPT软件进行操作的基本技能，二是对平面设计的理解与视觉设计能力。当大部分在孜孜不倦的学习PPT软件操作技能时，比如今天掌握了一个功能，明天又掌握了一个功能组合技巧。发现当掌握了所有的PPT软件功能可以睥睨PPT设计天下，却发现进行PPT设计这项工作还是哪吗费力，千辛万苦设计出来的PPT演示文稿是那么的不尽如人意。其实有这种现象的学习者忽略了这吗一个事实，PPT软件技能的掌握，与视觉设计能力了是两码事情。你只有处在这两个技能集合的交集里面才可以真正掌握PPT的设计能力。完成完整的PPT设计工作内容。真正创造性的视觉展示是PPT设计者的综合能力以及通过视觉元素来表达的能力，这便是PPT设计者的视觉设计能力，至于PPT软件的操作能力的掌握则是形而下的具体操作，视觉表达的基本能力则包括对色彩的运用、对图片的运用、图标的设计与运用、PPT版面中点、线、面的使用。往下具体就是如何使用PPT软件来完成这些运用的基本操作。那么对PPT设计意图的理解、对文本策划主题的文案策划，具体PPT架构的提炼与设计，构建何种样式的逻辑关系，则是文化层面的形而上的整体理解与策划能力。
