明确核心目标
在开始撰写PPT设计文案前，要清晰了解这份PPT的核心目标。比如是用于产品推广，那目标可能是吸引客户购买；若是学术报告，目标可能是分享研究成果。只有明确目标，后续内容才能有的放矢。
深入分析受众
分析受众的特点、需求和知识水平等。如果受众是行业专家，文案内容可以更专业深入；要是面向普通大众，语言就要通俗易懂、生动有趣。
规划内容结构
- 开头：要有一个吸引人的开场，可以是一个有趣的故事、惊人的数据或者引人深思的问题，迅速抓住受众的注意力，同时清晰点明PPT的主题。
- 主体：这是PPT的核心部分，按照逻辑顺序组织内容。如果主题是项目介绍，可以按项目背景、目标、实施步骤、预期成果等方面展开；如果是产品推广，可从产品特点、优势、使用案例等角度阐述。内容安排要层次分明，每个部分之间过渡自然。
- 结尾：总结PPT的重点内容，再次强调主题和核心观点，还可以提出行动呼吁，如鼓励受众购买产品、参与讨论等。
确定文案风格
根据主题和受众选择合适的风格。正式商务场合的PPT，文案要严谨、规范；面向年轻群体的创意PPT，风格可以活泼、新颖。同时，保持整体风格的一致性，包括用词、句式等方面。
合理运用数据和案例
在文案中适当融入数据和案例，增强内容的可信度和说服力。数据要准确、来源可靠，案例要真实、具有代表性。比如在产品推广中，可以列举用户的好评案例和销售数据。
控制文案篇幅
PPT上的文案不宜过多，要简洁明了。把关键信息提炼出来，避免大段文字堆砌。详细内容可以在讲解时展开说明。
反复审核修改
完成初稿后，仔细检查文案的内容是否完整、逻辑是否清晰、语言是否通顺，有无错别字和语病等。也可以请他人帮忙审核，从不同角度提出意见，进一步完善文案。