PPT设计版式能够首先让PPT设计展示对象注意到内容，并形成先后顺序时，必须通过PPT设计版式将其明确地提示出来，在这种情况下的各部分内容占的PPT设计版式尺寸比例，在PPT设计版式领域内被称为“优先率”。如果PPT设计版式页面整体内容的优先率较高，那么PPT设计版式页面的内容就会富于变化，产生富于动感和节奏的效果。相反，优先率比较低的PPT设计版式页面就会给人带来稳定平整的印象。在PPT设计版式各部分内容所占面积的大小时，必须要基于媒介载体的传播特点来进行编排。当然，也可以通过形状来区别PPT设计版式先后顺序。特殊的形状更容易引起观者的注意，在周围的内容全都是不同的形状时，其吸引观者注意的程度就会减弱；在PPT设计版式相同的形状中，只混入某一种特殊的形状，这种方式就可以用来强调PPT设计版式内容。所谓留白就是指页面“余留的白地”。但是“无目的的留白”和“有目的的留白”对于PPT设计版式页面的美观有着不同的作用。有目的的留白可以降低页面的压迫感，可以改变页面给人的印象，可以表现出页面内容之间距离的不同，可以使PPT设计版式页面产生构成的变化，可以使页面得到空间的扩展。因此，掌握了留白的功能，可以带着更加明确的目的来控制PPT设计版式页面的空间构成。
