文字，尤其在强调视觉吸引的应用领域，如商务PPT设计中的文字，早已超越了单纯“信息载体”的功能，更加强调以其特殊的商务PPT设计版式形式吸引观众、激发阅读促进信息的传达。所以在商务PPT设计中文字图形的塑造，不仅仅是字、词的图形化，还包括了PPT设计版式内的文字编排的图形化。形象地说单个文字如PPT设计板面上的舞者，或刚毅或柔美、或挺拔、或舒展。PPT设计版面内的版式编排则似众人群舞，通过疏密、呼应、前后、疾缓等布阵，产生舒缓或紧张的视觉美感。在PPT设计栅格系统中，各个文字的关系包含了文字整体构成的形状、大小、位置，甚至方向间的联系。而在很多商业PPT设计应用项目中设计师通过对文字内容形的适合，赋予其图形特征，引发人们的阅读兴趣，文字编排的图形化是PPT设计的基本设计意识。变形是我们对图形的处理手段，视觉张力的舒展也是我们对图形的追求，汉字的变形是指展示字体的不同姿态特征。在外形变化上，要打破汉字图形本身固有的造型属性，主观的变化整体与部分之间的相互关系，把握汉字本身固有的外部特征，在PPT设计版式内进行有条不紊的设计改造。
